في حال كانت كفالة تقسيط:
1.يقوم المكلف بتقديم استدعاء أو كتاب رسمي يتضمن إلغاء الكفالة في الديوان.
2.يقوم موظف الديوانبتوريد الكتاب وتحويلهإلى مدير المديرية المعني حسب نشاط المكلف.
3.يقوم مدير المديرية بالاطلاع على المعاملة وتحويلها إلى رئيس قسم المتابعة والتحصيل.
4.يقوم رئيس قسم التحصيل بالاطلاع على المعاملة وتحويلها إلى موظف القسم.
5.يقوم موظف القسم بالتدقيق على الأرصدة المستحقة على المكلف، وفي حالة عدم وجود أرصدة مستحقة يقوم الموظف بإعداد كتاب بالموافقة على رد الكفالة للبنك المعني وإرساله إلى رئيس قسم المتابعة والتحصيل.
6.يقوم رئيس قسم المتابعة والتحصيل بالاطلاع والتنسيب بالموافقة وإرساله إلى مدير المديرية المعني.
7.يقوم مدير المديرية المعني بالاطلاع وتوقيع الكتاب وإرساله إلى الديوان. 
8.يقوم موظف الديوان بإعطاء الكتاب رقم صادر وتسليمهإلى المكلف مع الكفالة البنكية . 
9.اذا كانت الكفالة عدلية تسلم باليد 

في حال كانت كفالة مستورد للغير:
1.يقوم المكلف بتقديم استدعاء أو كتاب رسمي يتضمن طلب إلغاء الكفالة في الديوان.
2.يقوم موظف الديوان بتوريد الكتاب وتحويله إلى مدير المديرية المعني بحسب نشاط المكلف.
3.يقوم مدير المديرية بالاطلاع على الطلب وتحويله إلى رئيس قسم التدقيق.
4.يقوم رئيس قسم التدقيق بتحويل المعاملة إلى المدقق المناوب.
5.يقوم المدقق المفوض بالتدقيق على المعاملة لآخر فترة ضريبية والتحقق من عدم وجود أرصدة مستحقة على المكلف، في حال عدم وجود أرصدة يتم الموافقة على رد الكفالة وإعداد كتاب رسمي للبنك المعني. 
6.في حالة وجود أرصدة مستحقة على المكلف، يقوم المدقق بالتنسيب لرئيس القسم بتوجيه المكلف لدفع الأرصدة المستحقة عليه. 
7.يقوم رئيس القسم بالاطلاع على المعاملة وتحويلها إلى مدير المديرية المعني.
8.يقوم مدير المديرية بتحويل المعاملة إلى رئيس قسم المتابعة والتحصيل.
9.يقوم رئيس قسم المتابعة والتحصيل بتحويل المعاملة إلى الموظف المعني.
10.يقوم موظف القسم بإصدار أمر القبض للمكلف ليقومبدفع الأرصدة المستحقة عليه.
11.يقوم المكلف بدفع الأرصدة المستحقة عليه لدى الصندوق واستلام الوصل المالي.
12.يقوم المكلف بمراجعة موظف التحصيل وتسليمه الوصل المالي.
13.يقوم الموظف بالتنسيب بالموافقة على رد الكفالة وإعداد كتاب موجه للبنك مصدر الكفالة وإرساله إلى رئيس القسم.
14.يقوم رئيس القسم بالاطلاع والتنسيب بالموافقة وتحويل المعاملة إلى المدير.
15.يقوم مدير المديرية بالتوقيع على الكتاب وتحويله إلى الديوان.
16.يقوم موظف الديوان بإعطاء الكتاب رقم صادر وتسليمه إلى المكلف.

إثبات الشخصية للمكلف او المناب / المفوض .

سند الإنابة وتمثيل وتفويض .

استدعاء أو كتاب رسمي من المكلف يتضمن طلب إلغاء الكفالة .