بناءا على بلاغ دولة رئيس الوزراء رقم (18) لسنة 2004 انه على كافة الدوائر والوزارات  والمؤسسات  إبلاغ دائرة المكتبة الوطنية رغبتها في إتلاف وثائقها التي انتهى العمل بها والتأكد من عدم أتمام عملية الإتلاف قبل قيام مندوب دائرة المكتبة الوطنية بالاطلاع عليها واختيار ما يراه مناسباً.

شروط الحصول على الخدمة

لا يوجد

ملاحظات

المشاركة بعمليات الإتلاف للوثائق الحكومية والتي إنتهى العمل بها والتي ترغب بإتلاف وثائقها في كافة الوزارات والدوائر والمؤسسات وإختيار الملفات الحكومية ذات الأهمية والبعد الوطني.

المؤسسات الشريكة:

الوزارات و المؤسسات الحكومية

الإجراءات

1.         إبلاغ الدائرة بموجب كتاب رسمي يحدد فيه المكان والزمان من أجل الإتلاف.

2.         تسميه مندوب الدائرة وإبلاغه إلى  الجهة التي ترغب بإتلاف وثائقها.

3.         يتم عمل كتاب ضبط بالإتلاف ويوقع عليه اللجنة المكونة من الجهة التي ترغب بالإتلاف ومندوب الدائرة.

4.         يتم الإتلاف بمصنع الكرتون وبحضور اللجنة ويعمل به كتاب ضبط.

الوثائق المطلوبة

1. كتاب رسمي موجه من الدائرة او الوزارة التي ترغب بإتلاف وثائقها.

2. تسمية المندوب بكتاب رسمي من الدائرة.

الأشخاص المستفيدين من الخدمة

الوزارات و المؤسسات الحكومية

ملفات مفيدة

لا يوجد ملفات

خدمات ذات صلة

خدمة الإرشاد و التدريب

خدمة جمع الوثائق الخاصة في دائرة المكتبة الوطنية

خدمة البث الانتقائي للمعلومات و الخدمة الببليوغرافية

الإحاطة الجارية ( عرض الكتب والدوريات الصادرة حديثاً )

إنفاذ قانون حماية حق المؤلف و الحقوق المجاورة

خدمة الإعارة

تقديم شكوى لمفوض المعلومات ( مدير عام المكتبة الوطنية )

شطب تسجيل الشركة (المساهمة الخاصة/ ذات المسؤولية المحدودة) التي لا تهدف الى الربح