1.         المطبوع يتضمن : الكتب ، الكتيبات ، كتب الأطفال ، البحوث والدراسات ... وغيرها.

2.         مراجعة الموظف المختص لتدقيق كافة الوثائق المطلوبة.

3.         تعبئة انموذج طلب رقم ايداع المطبوع مع إقرار طالب الإيداع بصحة البيانات الواردة في الطلب والتوقيع عليه (مع ختم الناشر).

4.         في حال وجود تشابه مع بالمخطوطات التي تتضمن تحليل المناهج والمقررات المدرسية يتم تحويل المعاملة إلى مديرية المناهج / وزارة التربية والتعليم بموجب الاتفاقية الموقعة ما بين الوزارة والدائرة لإعلامنا بالسير بالإجراءات المنصوص عليها.

        بعض مخطوطات المطبوعات تحتاج إلى التحويل إلى لجان خاصة لإعلامنا بالسير بالإجراءات المنصوص عليها بموجب اتفاقيات مسبقة مع هذه الجهات مثل (مديرية المناهج/وزارةالتربية والتعليم، دائرة الإفتاء العام، المركز الجغرافي الملكي، ... )

5.         القيام بعملية الفهرسة أثناء النشر الخاص بمخطوطات الكتب فقط باعتماد الطبعة الثانية والعشرون المترجمة والمعدلة من نظام ديوي العشري في عملية التصنيف والفهرسة.

6.         إدخال بيانات المصنف من خلال الحاسوب ومعرفة إذا كان له قيد سابق في سجل الإيداع أم لا، وإدخال بيانات الطلب المقدم في النظام  المحوسب في مركز الايداع لتحديد رقم الايداع اللازم للكتاب.

7.         طباعة ثلاث نسخ من الكتاب الرسمي والمتضمن رقم الايداع وبطاقة الفهرسة أثناء النشر (للكتب فقط)، أما كتب الأطفال والكتيبات والبحوث ... وغيرها يتضمن الكتاب الرسمي رقم الايداع فقط. ويوقع من عطوفة المدير العام أو من يفوضه.

8.         تســليم :

1.         نسخة من الكتاب الرسمي لصاحب العلاقة ليتم تثبيت رقم الايداع وبيانات الفهرسة أثناء النشر خلف صفحة العنوان الداخلية للمصنف قبل الطبع.

2.         نسخة من الكتاب الرسمي المتضمن رقم الايداع إلى دائرة المطبوعات والنشر للعلم.

3.         نسخة تحفظ في مركز الايداع مع انموذج الطلب المعبأ من طالب الإيداع والعقد أو التفويض أو موافقة الوزير في حال الترجمة أو موافقة مديرية المناهج/وزارة التربية والتعليم إن وجدت بالاضافة إلى بطاقة الفهرسة أثناء النشر.

9.         إذا تعذر طباعة المصنف خلال نفس العام الذي حصل على رقم إيداع يعتبر رقم الايداع  لاغيا وعليه تجديد الرقم .

10.      تفريغ بيانات الطلب والمعاملة في سجل الايداع يدوياً.

11.      الإيداع الفعلي:

        تسليم مركز الايداع ثلاث نسخ من المصنف بعد طباعته على سبيل الايداع على النحو التالي :

        نسختان ورقيتان ونسخة الكترونية على صيغة (.PDF) مع الغلاف الخارجي على CD.

12.      إدخال بيانات الايداع الفعلي إلى الحاسوب وطباعة إشعار إيداع فعلي للمصنف (يشير إلى انتهاء المعاملة).

13.      تحويل الكتاب المودع من مركز الايداع إلى المكتبة تمهيدا لإصدار الببليوغرافيا الوطنية الأردنية ومن ثم تحويله إلى الأقسام المعنية.

1.      صورة عن هوية الأحوال المدنية.

2.   نسخة من المصنف.

3.      صورة حديثة عن شهادة تسجيل دار نشر.

4.       صورة حديثة عن شهادة المفوضين بالتوقيع عن دار النشر.

5.       صورة عن العقد الموقع بين الناشر والمؤلف حسب الأصول أو إقرار إيداع كتاب موقع ومختوم من دار النشر حسب الانموذج المعد من قبل الدائرة.

6.       تفويض خطي من صاحب العلاقة (المؤلف ، الناشر ، المطبعة) للمعني بالحصول على رقم إيداع.

7.       تفويض خطي لمقدم الطلب موقع من المفوض بالتوقيع عن دار نشر.

8.       موافقة من المؤلف (أو ورثته) أو من وزير الثقافة على ترجمة المصنف (إذا كان مترجماً).