1. يقوم المستثمر بتعبئة الطلب وإرفاق جميع الوثائق المطلوبة وتسليمها لموظف مديرية التخطيط العمراني للمناطق التنموية والحرة / مكتب خدمات المستثمرين.
2. يقوم الموظف المختص باستلام المعاملة وتدقيق الوثائق والمخططات ودراستها.
3. يقوم الموظف بإجراء الكشف الميداني ومن ثم إعداد التقرير الفني.
4. تحويل المعاملة إلى رئيس قسم التخطيط العمراني للمناطق التنموية والحرة للدراسة والتنسيب.
5. بعد الدراسة، يقوم رئيس القسم بتحويل المعاملة إلى مدير المديرية  حيث يقوم المدير بالاطلاع على المعاملة وعرضها على اللجنة الفنية.
6. تقوم اللجنة الفنية بدراسة المعاملة واتخاذ القرار بشأنها في حال اكتمال الوثائق ويتم تحويلها إلى مدير المديرية.
7. يقوم مدير المديرية بعرض المعاملة على اللجنة المحلية لاتخاذ القرار.
8. تقوم اللجنة المحلية بالاطلاع على المعاملة واتخاذ  القرار النهائي على المعاملة.
9. في حال عدم الموافقة، يتم تبليغ المستثمر بالقرار من خلال كتاب رسمي.
10. في حال الموافقة، يتم تبليغ المستثمر بالموافقة على الاعتماد ودفع الرسوم المستحقة.
11. يقوم المستثمر بدفع الرسوم المستحقة لدى المحاسب.
12. تسليم المعاملة للمستثمر لاستكمالها في دائرة الأراضي والمساحة.

            * يتم اعلام قسم المعلومات الجغرافية (GIS) لمتابعة تحديث وتنفيذ الإفراز على الملفات التنظيمية للهيئة .

• نسخة أصلية عن سند التسجيل أو كتاب التخصيص أو عقد ايجار مسجل لدى دائرة الاراضي والمساحة لآخر سنة.
• نسخة مخطط أراضي من دائرة الاراضي والمساحة حديث لآخر سنة.
• مخططات إفرازية معدة من قبل مساح مرخص وفق أحكام التنظيم المعتمدة و تقرير مشاع معتمد يحدد التكلفة و ما عليها من ابنية و عوائق و اسوار(إن لزم).
• مخطط موقع تنظيمي صالح لمدة سنة من تاريخ الاصدار .

         رخص المباني القائمة على قطعة الارض في حال وجود مباني